目的
如何处理文件袋
存储媒介
准备文件袋
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和在随后的专业领域设计主题（ 1.031，1.041，1.051 ），以及在顶石设计项目（ 1.013 ）一样，你的设计方案作品将是评估你在这个活动上的表现的一种方式。当你得到分数时，你的文件袋将成为你所有工程的收藏品，它展示了你作为一个设计师的工作和发展。
通过记录你在麻省理工学院学期期间的方案，你的作品也将作为一种记录的专业资格的手段，展示你本科阶段以及接下来的工作。因此，在工作过程中，作品应得到不断的更新。
一般来说，一个作品包括以下部分或全部：设计的经验，人才的广度，处理责任的能力，组织能力和创造力。在1-C学习过程中创作的作品关注点比较狭窄；它将记录你处理设计过程的方式，你是如何实现你的想法以及你是如何实施你的设计。你应该感到自由，但是，你还必须兼顾其他的事情，反映您的学习和/或相关经验的东西。显然，为了日后专业的需要，你需要以最能代表你的工作的方式来创造作品。
在以下各章节，我们为你提供一些组织和筹备作品的指导原则。还包括试用电子媒介的指示。
如何组织你的文件袋
如前所述，文件袋应反映你为设计主题层次所作的方案。方案可以根据几个标准来制定，如规模，材料，设计中使用的工具，年表等。然而我们建议，无论你选择什么标准来制定方案，请务必向审查员说明。
和文件袋的总体组织一样，每个方案的组织方式都应反应三个阶段，这三个阶段在大多方案中都应出现：问题的声明，你的解决办法和解决方案的执行。看待这种划分的另一种方式是将其看成他们的副产品：生成，表达和执行。在每个方案中这些阶段所达到的程度是各不相同的。例如，小方案一般在 执行方面比大规模方案要更好。
每个阶段的想法可以利用图像和文字来表达，利用技术数据来补充说明。每个设计的重点应明确并对日后审查文件袋的人加以强调。
为了帮助你思考如何安排你的工作，你应该认识到对你文件袋进行审查的人可能对你的工作提前并不熟悉。你的文件袋材料应包括每一项目的简要介绍，例如图片标签，每个章节文字的明确标题等。可包括一般介绍性的信息，如何时开始设计，等级，以及使用什么工具。如果审查文件袋的人对你的方案不熟悉，那么方案的提出背景就尤为重要。
以下建议，可作为一些指导，但你不必局限于此。鼓励大家寻找其他你认为应包括进来，能更好地表达你的方案的项目。同样，以下罗列的一些要点并不适用于所有方案，你应该自己决定对每个项目来说哪些是有益的，最好应解释，哪些是无用的。
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生成：问题的说明
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表达：设计/解决问题
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解释为什么以某种方式设计特定方案或组件
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草图
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计划
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照相
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解析解
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详细资料（图纸，优化表格附录等）
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贯彻：落实
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展示您如何建模和测试设计理念
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预算和费用细目
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实现/模拟/其他实施方式
你的文件袋内不应是你对每项任务所做工作的集合。包含在每项设计任务中的文件袋任务将会是从你想要表达的工作记录中选出的大部分工作。你需确定什么是问题的最重要方面，你的设计及解决方案。你的作品需在很大程度上反应你所做的工作，并选出最能代表你想要表达的理念的元素。例如，你并不需要给出你对某项具体工作所做的所有分析，但应给出最相关的技术数据。
一般，我们建议你把技术数据和补充信息写在背面作为附录用于进一步的参考。这样，这些数据就可显示某具体工程的各项细节如结构计算、排水方案及说明书等，而又不会中断该工程说明的连贯性。当然，这只是一般的建议，某具体工程的亮点部分也要求采用其他策略来完善附录，或者所有的技术信息可包含在工程综述的主体内容中。
因为你的文件袋将包含大部分你所做的工作。你需考虑到你的文件袋能实现两个目的，首先应能支持你在MIT所做工作的学术评估，其次能作为你专业资格被认可的凭证。对于前者你将需要有一个恰当的完整记录，而在后者中你将需要强调你的长处。鉴于这个原因，我们建议你采用弹性形式来记录你的文件袋以便对工程进行编辑。请记住，一个专业的文件袋一般要求能尽可能保持多样性。
关于灵活性的问题使得我们面对下一个主题，即何种媒介能最好地保存你的作品。
存储媒介
汇编文件袋所需的工程可分为以下6个步骤：
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记录保存
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截获信息
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文件保存
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组织文本，数据和图像
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打印
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网络出版（可选）
1. 记录保存
开始做文件袋的工作远早于剪贴阶段。为说明你的能力，很有必要对你所做的工作进行记录，即使有些工作你完成得并不理想。花时间去整理原图，大比例尺平面图及手绘草图，确定你要刻盘保存的文件等。这一步基本上就是一个关于档案的工作；你所需做的就是在你致力于设计工作时确定你认为值得保存的东西。
2. 截获信息
一旦你对你随后想要保存的图、模型和文件进行了第一次剪辑后，你即可开始以更方便的格式对其进行记录。例如，你想要保存一个模型或一个大比例尺平面图，但是该模型可能会中断或者该图的尺寸可能不方便保存，所以你可能需要扫描、拍照或减少工作量以符合普通的格式，其应满足加减工作的灵活性和能力。有一个好的存储选择是采用数码形式。这份材料对如何扫描图像、如何用数码相机拍照并对你的CAD图进行截屏从而保存你的文档。在做设计时同时进行一到两个任务会比较好。
3. 文件保存
通过保存你工作的原数码文件(模型的图片，CAD文件，文本，电子数据表等)，你可以方便地随需要对其进行重定格式，重组或再生。一旦你有了数码文件，你即可将其保存在程序驱动（zip）上，随后可在任何一台电脑上对其进行操作。保存图片的最推荐格式在这份材料的第二部分中会介绍到。
4. 组织文本、数据和图片
在每次设计练习之后，你将被要求将其整理成你文件袋的一章。鉴于你已经开始对你大部分工作进行了记录并拥有了足够的材料以展示你想表达的东西，这时你需进行第二次剪辑。根据前面我们就如何组织文件袋所进行的讨论，你将需要确定工程中你最想强调的想法和允许你做这一工作所需的文件。在这一最终选择之后，剩下的工作也就是文本、数据和图片的编排了。对于编排工作，我们同样就如何使用PageMaker来完成这项工作提供了简单的说明（在第二部分）®.
在学期末，一旦你上交了文件袋的最后一章，你则可以制作一张你作品的CD-ROM。但是如果你的文件袋是在程序驱动或CD-ROM上，你需确保对如何安装或查看它有简单的说明。
5. 打印
对于每一任务你应上交打印本，采用8" x 11"或11" x 17"均可。在学期末，你上交的每一任务的文件袋材料都将集中到一个8" x 11"或11" x 17"的装订本中。这些标准格式可以让你方便地从大部分电脑打印机上获得副本。
6. 网络出版（可选）
将你的文件袋内容上传到网上是可选做的，但是当你在PageMaker上完成了排版，则这部分工作就是很少的额外工作了。
准备你的文件袋
我们建议你在学期前期就开始汇编文件袋，然后在你的学术生涯中一直持续，一旦你达到设计的顶点时，记录下你所做的事情是必不可少的。
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记录信息
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文件保存
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组织你的文件袋
你创建文件袋时请记住一下几点：
按年代顺序排列或按话题，或按媒介等来组织你的文件袋，但是要将其组织成可自我说明的，这样其可在无说明时被查看。例如，按年代顺序排列的应能看得出个人技巧的发展变化。
组织。各种工程，作品实例和陈述技巧能被熟练地呈现并用简单的图解技巧如边界、标题或网格形式等来进行统一。
你的文件袋应保持精简。其中应只包含你认为最好的作品和那些你最负责任感的作品。
对你作品的图解陈述采用质量控制。文件袋内容读起来应该像一本编辑得很好的艺术书，文件袋的图解编排可作为设计能力和组织技能的重要指标。
最终的专业图片还不够。 你应通过设计过程的信息来展示你在这项工程上所做的工作和完成工作所经历的思维过程。这一想法是为了说明你完成设计所经历的独特过程及显示你在概念设计阶段如何与组员交流图解陈述和设计理念。
不应包含在文件袋中的东西有：全部的施工图，工程项目、介绍图、完成的模型和幻灯片的原型。
不要包含你没有做的工作。那些工作是你负全责还是跟别人协作完成的？如果你给出的工作是通过团队完成的，则需特别指出你完成的工作并说明你如何理解其对整体工程的贡献。
你选择的格式可能不正式或是定义好的它可能由以下一种或几种一致的特征组成：
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字体
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边界
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节标题栏
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颜色使用的一致性
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在布局中使用格栅
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标示采用一致的标题
在组织文件袋时，有很多的组织特征但并不是每一个文件袋都必须包含所有这些特征。
定位。在确定你文件袋的尺寸之前，先为你的图想好一个一致的方向。没有什么比翻来覆去打开文件袋查看其内容更烦人的了。所有的图都应从底部或右边开始看起。如果你要改变方向，则最好在逻辑转折点处（如引入新问题时）进行。
双页图片。在构思文件袋时，请记住排版的基本模型是采用双页装订本。在双页面版上写的信息越完善就越容易吸引阅读者的注意力。尽量把相关的信息写在一个面版上。
一致的符号。建立一个层级，例如同尺寸类型的所有标题栏。采用色彩条码或全页符来作为你开始新问题或文件袋新部分的标识。
如何扫描图片
1.将图片扫描到电脑之前，确保扫描仪和Photoshop软件处于开启状态。您可以在Mac的桌面应用文件夹下找到Photoshop软件。
2. 打开Photoshop软件，从菜单中选择文件 -> Import选项 -> 选择Twain Acquire
3. 下一步，一个对话框将会弹出开始扫描您的图片。一旦扫描仪内的图片面朝下放置，确保接下来的步骤正确：
3.1. 文档来源选择: Flatbed
3.2. 图像类型选择: Color Photo (如果是彩印的话)
3.3. 目标选择: General
3.4. 清晰度: 72 或 150 或更大(取决于是否为了网页或是印花)
3.5. 比例选择: 100%
4. 接下来准备开始扫描:
4.1. 选择 Preview按钮.
4.2. 选择 Auto
4.3. 选择一个你需要扫描的窗口
4.4. 点击 Scan开始扫描
如何用四个步骤实现从Microstation®到一个JPG文件的截图
1. 开启Microstation®, 打开一个文件，将配置调向一个合适的姿势。
2. 下一步，在菜单栏下选择转换Utilities按钮 -> 之后点Image -> 最后点击Capture:
3. 一个含有Capture Screen提示的窗口会被弹出，从而使您截取图片:
4. 点击Capture Screen后即弹出一窗口要求您具体输入图像文件名，目标驱动器，压缩和解码：
以上便是所有的步骤，请注意这会捕捉到一张图片，其额定打印像素大小通常是每英寸72点。对于在万维网浏览来说，已经足够大，屏幕效果也令人满意，下载速度也很快捷。然而，若想打印图片，72 dpi还只是差强人意，大多数打印图片至少需要600 dpi以上，因此，捕捉的图片打印出来效果看起来欠佳。
为了解决此问题，许多JPG 和 GIF图片提取工具应运而生。您可以通过应用这些程序，以确保图片的高保真。
如何从数码相机下载照片
1. 从数码相机下载照片所需的软件是版本柯达Kodak 的 PhotoEnhancer， 可在CEEMAC-252-1/2下找到 -> Other Applications选项 -> 之后选择PhotoEnhancer for Kodak f.
2. 下一步，数码相机必须与电脑的打印机端口连接并开启。
确保AppleTalk在继续后续动作时已被关闭。要关闭，选择 Apple进而选择Chooser.
3. 3.弹出一个对话框后，点击Inactive.
3. 打开软件后，您可以从菜单里选择 Camera -> 点击View Slides from Camera ，以幻灯片的形式显示相机内的照片，进而浏览图片。
4. 弹出一对话框后，您可以选择浏览相机内所存的图片及设置打开观看的范围。例如，您或许只想浏览26张照片中最后的5张照片。点击 From 选项同时文本输入框中键入21和26，以只打开这5张照片。
5. 决定要保留哪些图片后，单击您想保存的照片，或者按住shift键不放以同时保存多张照片。
6. 从File菜单里选择Safe As，一个保存的对话框便会被弹出。定位您想要储存照片的文件夹和驱动器。当保存一张照片时，如果需要的话可键入一个新的文件名。在文件格式菜单栏下选择JPEG或TIFF，并点击save保存。
如何使用SGI照相机：
每个SGI显示器的顶端都有一个可以用来摄取图片的照相机。
在xterm窗口中使用SGI类型的照相机：
捕捉：
2. 一个照相机窗口会被弹出，点击左下角的照相机图标（而不是麦克风或录像图标） 。
从菜单栏里选取 Actions 中的Setting按钮，这时会出现一个对话框。以下是关于设置的一些建议：
2.1. 图框大小选择: Full Size
2.2. 总面积选择: 640x480
2.3.勾选上 Fixed Aspect Ratio按钮
2.4. 做完后点击 Close 按钮
3. 点击 record 按钮将在你的根目录下建立一个RGB文件。
可以使用XV把RGB文件转换成GIF或JPG格式，打开图像后以GIF格式保存。
增加图片
xv capture.rgb格式
拍摄您的工作：
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如果打算使用自然光，在阴凉处或在阴天拍照可以消除眩光。
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对于室内拍摄，您可以在窗户旁边对准您要拍摄的景物，视角呈90度。室内不应有其他光线。
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单独地拍摄每一点。
-
照相机框范围内应该是要照取的事物，避免包括局外对象(比如，手指、腿和家具)在图象前面。
-
不必太担忧背景。如果您要照的景物很好地被拍摄，您可以回去时弱化背景效果。
-
切记：并不是每次拍摄都很“出色”。因此，如果有很多选择的话就多拍摄几张。
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不要着急。不要等到最后一分钟。如果有必要的话可以重摄。
一般来说，GIF的图像比TIFF要小，质量也次之。
下面是这些文件格式之间的差别：
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格式
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可达到色彩
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文件大小
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读取速度
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图片质量
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GIF格式
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256 色
(8 位)
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小
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快
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低
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TIF格式
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百万色
(24 位)
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大
|
低
|
高
|
|
JPG格式
|
百万色
(24 位)
|
取决于你
|
取决于你
|
取决于你
|
一般来说，GIF的图像比TIFF要小，质量也次之。JPG图象，能选择注重质量而非文件大小或者注重文件大小而非质量，但是图象的一些颜色信息将会丢失。
当处理这些图象时， 请记住可以从 TIF 转到 GIF / JPG，但不应从 JPG / GIF转 到 TIF。原因是TIF中原有的24种颜色的部分信息在GIF/JPG中失去了。换句话说，一旦图像从您的TIF中原有的24种转换成GIF格式中的8种就再也不能恢复即使您把格式转换回TIF。
整理文件袋
开始
双击桌面上的图标启动 Pagemaker®。
只要 Pagemaker® 开启你就可以开始建立你的文件袋了。
设置页面
选择 File中的New 来新建一个文件，随之显示了文档设置对话框，你可以定义文件袋的基本参数，比如页面大小、方位、边缘宽度以及你需要打印的数目。
开始你的文件袋：:
1. 开启PageMaker®,后，选择 File -> New.
2. 在下面给出的文档设置的对话框内，规定页面大小和需要的页数的属性:
- 从弹出的页面大小菜单中选择标准页面大小。
- 使用“尺寸”文本框来指定一个自定义页面大小。
- 至于取向，可以选择高比宽高的页的(画象取向)，或者选择宽为比高宽的页(风景取向)。
- 勾选 Double-sided 用来设置设置内部和外部页边距来容纳两边都要打印的页面约束，使首页选项可用。不要选择双面如果您打算把您的作品打印在纸张的一面（单面），而且也不也不愿翻到首页。
- 如果想左边和右边的页面同时显示（作为双面展开）并且已经选择了双面，勾选 Facing Pages。
3. 进入页数你一开始准备好的文件袋。(如果需要时，你可以增加或删减。)
窗口布置
你的屏幕应该有如下显示:
在你启动后改变文档设置
虽然你点击File中的New就可以出现文档设置的对话框，你也可以在文件袋激活的任意时刻选择File中的Document Setup来修改文件袋的文档设置。
工具调色板
选择 Window -> 选择Show Tools or Window -> 点击Hide Tools to display 或 hide the toolbox.
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指针工具：选择，移动和调整大小文本块和图形。
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文字工具：输入时，选择和编辑文本
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旋转工具： 要选择和旋转物体
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裁切工具：裁剪输入的图形
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划线工具: 在任何方向画直线。
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约束画线工具：在水平或垂直方向绘制直线。
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方框工具: 可以绘制方形或矩形
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矩形框架工具：: 可以创建为文字或图形预留位置的矩形。
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椭圆工具： 可以绘制椭圆和圆形
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椭圆框工具： 可以创建为文字或图形预留位置的圆形或椭圆形
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多边形工具： 可以绘制基本的多边形
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多边形框工具： 可以创建为文字或图形预留位置的多边形
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手动工具： 要滚动页面或预览。
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缩放工具： 放大或缩小面积页面。
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用母板格式化的作品
母版可以节省时间并且保证作品中每页的连贯性。
- 在母版中定位无需打印的说明，以帮助把整个作品中的文本和图形这准确连贯的定位。
- 在模板中设置基本的设计项目，包括想要在作品每一页上展示的图形或者文字说明。
- 添加页眉或页脚以标明页码。
双击屏幕左下角的母版以设计母版。:
图片和文字：使用框工具
Pagemaker® 中的框工具对我们来说有两个重要的功能:
- 可插入内容，文字或图片。
- 一个单框可以和其他框相连接，这样一来一个单行文字可以转换为多行。
框工具的好处
通过绘制空白的框可以作为占位符并且能将文字框连接在一起，你可以建立一个临时的布局，之后可以轻松的调整空间位置。
创建一个框
你可以创建一个框在工具条的框工具里。你也可以把任何利用画图工具创建的物体转换为一个框(除了直线) 。如果你添加一个框到母版，它的边界和内容会出现在文件袋的每一页上。
将基本结构转换为框:
1. 创建或选择一个 PageMaker®-图形
2. 选择Element -> 选择Change to Frame.
注意: 如果你不想让边界围绕着框，选取框并选择 Element > Stroke > None. 一个不打印浅灰色的边缘就出现在框周围。
将框内添加内容
你可以将文字或图片填入框内。你也可以直接在框内打字或编辑已经有的文字。框变为文字框还是图像框取决于你添加的内容。
将文字或·图像添加进框:
1. 选择框
2. 选择 File -> Place.
3. 选择一个你想添加的位置，选择, the Place Within Frame选项沿着其他的位置选项，点击OK.
框内打字:
1. 选择文档工具
2. 选择一个空框或在包含文字的框，开始打字。
从框中删除内容:
1. 选择一个框
2. 选择Element -> Frame -> Delete Content.
添加或删除页面.
你可以按一下的方式添加或删除页面:
- 如果你选择 File -> Document Setup 去改变页数，系统就会从文档的最后添加或删除页面。
- 如果你选择 Layout -> Insert Pages or Layout -> Remove Pages, 你就可以在文档的任意位置添加或删除页面。
在文档的任意位置添加页面:
1.找到你想插入页的位置 。
2. 选择 Layout -> Insert Pages.
3. 键入你想添加的页数，并找到一个添加位置。
4. 指定你想应用母版的位置，点击Insert。
移除页面:
1 选择 Layout -> Remove Pages.
输入你想移除页面的范围，点击OK.
打印文件袋
按默认设置进行打印:
1. 选择 File -> Print.
2. 选择你所需要的打印文档选项.
3. 点击 Setup 来设置一个附加打印选项.
4. 选择 Print.
打印对话框:
当你选择 File -> Print, 打印对话框则显示出来：
- 点击 Print 则打印你的文件袋.
- 点击 Document 则再次显示打印文档选项。
- 点击 Paper, Options, Color来查看用于 PostScript 打印的其他选项
- 点击 Features 来查看用于PostScript 打印的具体图形
- 点击 Setup, Options, or Color 查看用于非PostScript 打印的其他选项.
- 点击 Reset 来改变对话框来使恢复初始设置。
将文件袋贴到网上
通过电子形式发布你的文件袋
PageMaker® 可以输出两种形式:
- PDF (便捷文档格式)可以通过不同的平台布置来查看文件.
- HTML (超文本编辑语言) 可以在万维网上标准使用的格式.
为 HTML格式准备你的文件袋
将的作品转换成HTML文件。:
1. 选择 File -> Export -> HTML.
2. 在 HTML 输出对话框内，选择 New.
3. 输入一个文件名 （当查看文件时文件名将会出现在浏览器窗口）.
4. 如果您想把一个网页或一系列页设置成以HTML的形式导出，选择指定排版网页。
5. 选择一个未指定的页面以导出到正在定义的HTML文件里，点击 Add.
可以用页码数点击View以显示想要的那一页。.
6 如果想为文件采用一个平铺背景，点击 Background，然后双击想使用的GIF或JPEG图像。
以背景色而不是图像展出页面，回到“页面制作”窗口，然后把页面颜色编辑成您想要出现在HTML页面中的背景色。
7. 点击 Done 以保存截止到现在所做的更改，然后回到HTML输出对话框。
8. 点击 Document 然后选择将“保存图像”保存至该文件夹（如果想要的HTML文件包含的作品中的图像，而且想把它们像HTML文件一样储存在同一个文件夹里。）
9. 点击 OK.
10. 生成 HTML, 点击 Export HTML.
整个过程的下一步是确保PageMake文件与 HTML 是兼容的。第一次以HTML保留的文件时，程序会向确认HTML的兼容性。如果文件含有某种成分或模式，不被HTML所支持，程序会显示一个对话框，通知文件的某个部分需要改动。
设置的万维网目录
1.一旦已经把HTML文件全部收集在硬盘上，以的帐户创造一个万维网目录：
mkdir ~/www/portfolio
2. 确保任何人能阅读和使用该目录：
fs sa ~/www/portfolio system: anyuser read
3. 把硬盘上里的HTML文件复制到的万维网目录里。输入Xterm窗口：
添加 mtools
mcopy a: ~/www/portfolio
4. 对每一个文档设置问可读权限：
chmod o+r filename
使用完全用户名取代用户名。让的一个朋友从他/她的帐户里查看的文件以确保页面能被全世界的人阅读。
注意：如果在单独的网页上显示很多图像的话，最好的方法是使用一个与下文所讲的一样的设置。网络上有很多这样的例子。
1. 在的GIF或低品质JPG格式的页面使用小指图预览，虽然在同一页面有很多图片也能迅速下载。每一个图像的质量会受到影响，但其目的只是为了预览。
2. 在单独的页面，使用指图预览连接的TIF格式或优质JPG格式的一些大张，色彩完整的图像。虽然下载时间变成，但这会给带来质量更佳的图像。